Microsoft stellt Publisher ein: Das müssen User wissen

Mich hat gestern eine Mail erreicht in der Microsoft das Aus für Publisher in Microsoft 365 ankündigt. Das geht nicht nur aus einer aktuellen Benachrichtigung an Abonnenten hervor, sondern wird auch durch eine offizielle Support-Seite des Unternehmens bestätigt. Für Nutzer bedeutet das: Wer noch mit Publisher arbeitet, sollte seine alten Dateien rechtzeitig sichern und in andere Formate übertragen. Microsoft empfiehlt dafür vor allem PDF und Word.

Publisher verschwindet aus Microsoft 365

Laut Microsoft erreicht Publisher im Oktober 2026 das Ende seiner Lebensdauer. Danach ist die Anwendung nicht mehr Bestandteil von Microsoft 365. Microsoft-365-Abonnenten können Publisher-Dateien dann nicht mehr wie gewohnt in Publisher öffnen oder bearbeiten. Bis zu diesem Zeitpunkt soll die Software weiter wie bisher funktionieren.

Microsoft empfiehlt den Umstieg schon jetzt

Wer noch .pub-Dateien im Bestand hat, sollte nicht bis kurz vor dem Stichtag warten. Microsoft rät ausdrücklich dazu, bestehende Publisher-Dateien vorab in PDF oder Word umzuwandeln. Für PDF bietet Publisher schon seit Jahren eine direkte Exportfunktion. Auch das Speichern als Word-Dokument wird offiziell unterstützt.

Warum Microsoft Publisher verschwindet

Microsoft begründet den Schritt damit, dass viele klassische Publisher-Szenarien heute bereits von anderen Microsoft-365-Apps übernommen werden. Statt viele kleine Spezialprogramme weiter mitzuschleppen, werden Funktionen zunehmend in Word, PowerPoint und andere Kernanwendungen gebündelt.